Decentrale overheden moeten besluiten bekendmaken of beschikbaar stellen in de Staatscourant, het Gemeenteblad en Decentrale regelgeving (CVDR). Daarvoor moet de landelijke applicatie voor Decentrale Regelgeving en Officiële Publicaties (DROP) worden gebruikt. Op deze pagina staat informatie over het aanpassen van MS-Worddocumenten voor publicatie met DROP.

Website KOOP

Op de website van het Kennis- en Exploitatiecentrum voor Officiële Overheidspublicaties (KOOP) staat veel informatie over het gebruik van DROP. Je vindt er handleidingen, de sjablonen die voor het uploaden van bestanden gebruikt moeten worden en een uitgebreide Handleiding Wordimport.

Wordimport 2.0

In deze video laat ik zien hoe je een document aanpast voor de Wordimport 2.0. De uitleg staat eronder.

Uitleg

Om een regeling in DROP te kunnen uploaden, moet gebruik worden gemaakt van het sjabloon OP Stijl Compleet Besluit v2.5 dotx dat je via de website van KOOP kunt downloaden.

Verder heb ik dankbaar gebruik gemaakt van de tekst van een verordening van de gemeente Heerlen. Die heb ik opgenomen in een MS Wordbestand met de volgende kenmerken:

• standaard MS Worddocument
• stijl gedefinieerd voor opsommingen in meer niveaus (zie artikel 3)
• opnemen van een logo en (deels fictieve) administratieve gegevens in de koptekst (worden bij het kopiëren van de tekst niet overgenomen)
• opschrift de stijl Titel gegeven
• koppen van hoofdstukken de stijl kop1
• koppen van paragrafen de stijl kop2
• andere opschriften alleen opmaak vet
• opsommingen en leden: automatische nummering
• nieuwe regel binnen een opsomming geen alinea-einde (enter) maar alleen een regeleinde (shift-enter), zie artikel 2
• tabel en toelichting toegevoegd
• opschrift aangepast aan het wettelijk voorschrift

Downloads

Als download zijn hier beschikbaar:

het standaard MS Worddocument

het document zoals dat volgens de video in het KOOP-sjabloon is opgenomen

de PDF van het gemeenteblad na bekendmaking